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防损文员 Loss Prevention Office Clerk

更新时间:2018-11-23 10:45
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人投递简历
薪资:2000-3000元/月
年终奖,双休,五险一金,管理规范,有年假

职位信息

职位性质:全职
年龄要求:22-25岁
招聘人数:1人
职位类别:行政秘书/行政专员
性别要求:不限
工作地区:
学历要求:大专 (及以上学历)
工作经验:一年或以上 

职位描述

***61548; 根据部门经理的要求处理所有的机密和行政事务,保证部门的高效运转。
***61548; 文字输入、口述记录、起草信件、接听电话、来信归档。
***61548; 保证全部门文件的保密和整理工作,当前资料(如备忘录)按主题、年代和编号顺序进行分类。
***61548; 处理并指引质询人员到相关人员处解决问题。
***61548; 协调同事和其他部门的人员关系,确保高效的通讯体制,以满足部门的需要。
***61548; 负责申请及控制办公室和部门的用品供应。
***61548; 让本部员工了解酒店活动的基本信息,以便推销酒店提供的服务和回答客人的询问。
***61548; 协助部门经理安排的各项会见的时间表,并提醒其准时出席。
***61548; 确保工作时间办公室有人当值。
***61548; 熟悉并培训防损部员工部门的表格和行政制度的用途。
***61548; 保管好所有有关员工牵涉到打斗、财产/暴力犯罪等行为的调查案卷。
***61548; 协助进行情况调查:
- 按要求协助官方调查人员或对酒店员工盗窃行为进行调查,对女士和女厕所进行搜查取证。
- 在没有女侦探在场的情况下,在调查时对女性进行搜身。
- 根据指示协助警方或其他政府官员处理情况。
***61548; 熟悉本部门人员的情况。
***61548; 对部门加班安排进行调整。
***61548; 将部门资产列表整理归档,协助存放部门物品。
***61548; 在主管和所有防损部人员进行事件、事故调查报告的时候提供文书服务。
***61548; 保管酒店区域工作的外来施工人员的名单和个人资料。
***61548; 保管考勤记录。
***61548; 确保办公室环境整洁有序。

联系方式

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